Plataforma de eventos para órgão público

Eventos de órgãos públicos — audiências, capacitações, seminários e conferências — carregam uma exigência que ferramentas genéricas não atendem: a comunicação precisa sair em nome da instituição, no seu domínio e com sua identidade visual, e os dados dos participantes não podem ser expostos a terceiros. Quando a inscrição acontece em um portal de marca de outra empresa, a instituição perde controle institucional sobre a experiência e sobre os dados.

O Axeven resolve isso com um ambiente white-label e multi-tenant: cada instituição opera em domínio próprio, com logotipo, cores e textos da casa. A própria equipe de comunicação configura e acompanha tudo, sem depender de suporte técnico externo e sem abrir mão da padronização que o serviço público demanda.

Cada evento público tem regras próprias de participação. No Axeven, você monta formulários de inscrição personalizados por evento, define o controle de vagas e capacidade e ativa lista de espera quando o limite é atingido. Inscrições que exigem análise podem passar por aprovação antes da confirmação.

A confirmação é automática: o inscrito recebe um e-mail com link de acesso assim que a inscrição é validada. A equipe acompanha o status de cada participante em um painel único, com a comunicação saindo no nome e no domínio da instituição.

Conferências e chamadas públicas que recebem trabalhos exigem um fluxo organizado e imparcial. O Axeven permite definir categorias e critérios por evento e atribuir avaliadores por área, com avaliação cega para preservar a imparcialidade do parecer.

Cada avaliador registra parecer com score e recomendação dentro da plataforma, e o autor é notificado automaticamente do resultado — sem trocas de planilhas ou e-mails soltos fora do sistema.

Em capacitações e eventos de formação do setor público, o certificado precisa ser confiável e checável por qualquer parte interessada. O Axeven emite certificados automaticamente ao encerrar o evento, cada um com um código único que pode ser conferido em uma página pública de validação por código — útil para a própria instituição, para órgãos de controle e para terceiros.

A presença é registrada por check-in via QR Code em tempo real, e a emissão ocorre para as presenças confirmadas. Os templates seguem a identidade visual da instituição, mantendo a apresentação oficial em todos os documentos.

Para órgãos públicos, acessibilidade e proteção de dados não são diferenciais — são obrigações. O Axeven já vem com VLibras (Libras) integrado, ampliando o alcance dos eventos a pessoas surdas, e foi construído em conformidade com a LGPD no tratamento das informações dos participantes.

Combinado ao modelo white-label, em que os dados ficam sob o domínio e o ambiente da própria instituição, isso dá à equipe de comunicação a tranquilidade de operar eventos públicos com o rigor institucional esperado.